Perlu diingat bahwa kepemilikan sebuah domain adalah sistem sewa dan bukan kepemilikan mutlak. sistem sewa ini minimal 1 tahun dan maksimal 10 tahun(1 periode). periode berikutnya harus dilakukan perpanjangan kembali(renewal). Jika tidak maka status domain tersebut akan menjadi "bebas"
Artikel berikut akan menjelaskan mengenai lifecycle(masa hidup dan matinya) dari sebuah nama domain, dari registrasi hingga penghapusan.
Kita ambil sebuah contoh domain ABCD diregistrasikan selama masa 1 tahun kontrak pada tanggal 1 Januari 2000, maka perhitungannya adalah sebagai berikut:
* 01-02-2000 = domain aktif dan tidak bisa dibatalkan maupun dipindah/transfer ke registrar lain.
* 01-03-2000 = untuk urusan tertentu domain baru bisa dipindahkan ke tempat(registrar) lain jika sudah melewati 60 hari sejak tanggal pengaktifan.
* 01-11-2000 = Mendekati berakhirnya masa sewa selama 1 periode, maka sistem billing domain otomatis akan mengirimkan email pemberitahuan bahwa domain mendekati masa expired.
* 01-01-2001 = Jika pemilik domain memperpanjang masa kontraknya sebelum tanggal ini maka otomatis domain tetap menjadi kepemilikannya. Sebaliknya jika tidak maka status domain menjadi EXPIRED/HOLD. Sehingga semua fungsi domain baik email maupun konfigurasinya ke hosting menjadi tidak berfungsi sama sekali karena name server domain otomatis teralih ke server registrar. si pemilik domain juga tidak bisa melakukan transfer domain. Namun dalam masa HOLD ini domain masih bisa kembali diambil jika melakukan pembayaran kembali ke pihak registrar sebelum 40 hari dan tidak dikenakan denda.
* 09-0202001 = Jika si pemilik domain tetap tidak melakukan pelunasan maka setelah 40 hari domain statusnya menjadi REDEMPTIONPERIOD. Dalam status ini jika si pemilik domain ABCD tadi ingin kembali mengaktifkan domain, maka dia harus melakukan "restore" yang mana biayanya sangat besar bisa mencapai 10X lipat dari harga domain sebelumnya!!.
* 11-03-2001 = Setelah 30 hari melewati masa REDEMPTIONPERIOD, maka sekarang status domain menjadi PENDINGDELETE. Dalam masa ini si pemilik tidak bisa mengambil kembali domain tersebut. Melainkan harus setia menunggu sampai pihak registrar merilis kembali domain tersebut agar bisa digunakan oleh umum. Waktunya tidak bisa dipastikan. bisa hanya berselang 5 hari sampai berbulan-bulan. Dan tentu saja jika sudah dirilis oleh umum maka siapapun berhak mendaftarkan kembali domain tersebut(siapa cepat dia dapat).
Nah untuk menjaga domain anda tetap aktif dan jangan sampai merasa kesulitan untuk kembali mendapatkan domain apalagi sampai membayar biaya restore yang harganya mengGILA tersebut, usahakan selalu melakukan perpanjangan (renewal) secara dini. Lebih cepat lebih baik karena perpanjangan sebelum masa expired sama halnya anda memperpanjang domain anda. lebih jelasnya seperti ini
Domain anda aktif tanggal 01-01-2000 dan expired tanggal 01-01-2001 tapi pada tanggal 10-10-2000 anda sudah melakukan renewal maka secara otomatis domain anda akan diperpanjang sampai 01-01-2002. Bukan 10-10-2001.
NB:
* Lifecycle domain diatas lebih ditujukan untuk top level domain (com, net, org dsb)
Sedangkan untuk domain level 3 (.EU.COM, .GB.COM dsb) sedikit berbeda perhitungan masanya. tapi secara garis besar sama. jadi bagaimanapun juga renewal sebelum expired jauh lebih baik.
* Peraturan ini bukan hanya berlaku pada kami melainkan semua provider domain manapun juga memberlakukan peraturan seperti ini karena pengelolaan domain sepenuhnya dikelola oleh sebuah lembaga internasional yang bernama Internet Corporation for Assigned Names and Numbers (ICANN) dan kita harus mengikuti aturan tersebut.